2012年3月22日下午4:00，材料学院召开09级班级情况排查会，此次会议由09级学生辅导员刘昕老师主持，由 09级各班班长、心理保健员、寝室长代表共24人在F109准时召开，会议主要围绕“针对班级情况及矛盾排查”主题展开。

刘老师首先对班级的安全情况作了简要的介绍和分析，强调了防患于未然的重要性，要求会人员谈谈本班出现的问题、矛盾。有的同学提到大三了，班上同学的发展方向各有不同，有考研、考公务员、就业等，这就涉及到寝室作息和卫生等问题，针对此，大家觉得一互相包容为主；还有同学提到，由于已经进入了高年级，大家的朋友圈等已固定，出现问题也只是内部解决，不会想到可以向相关人员或部门求助，对此，我们需加强宣传，鼓励同学有事找心理保健员、辅导员、心理老师等专业人员。

最后，各班级三位代表一起填写了由老师事先准备的“班级情况排查表”，将问题细致深刻地反映在纸上，以供学院老师相关工作参考，以期给同学们创造一个和谐的环境。刘老师特别强调，出现任何问题的苗头，一定在第一时间内及时联系老师，告诉班主任、辅导员，加强老师和同学的联系，刘昕老师还就星期六的计算机考试进行了强调，强调了诚信考试的重要性以及对于违纪同学的处理，希望所有同学在遵守纪律的情况下放松、愉快地进行考试，让全体同学一起创造一个和谐的文化氛围。