大会在雄壮的国歌后举行，学院党委书记陈乐平教授首先阐明本次大会召开的意义和重要性，传达学校2012年党代会和教代会精神，并介绍本次会议的议程。会议主要有三个议程：首先，由鲁世强院长作《院长工作报告》及《财务工作报告》；其次，由郑主席作《2011年度工会工作总结报告》，同时完成第二届材料学院工会换届选举；最后，材料学教职工按程序通过民主投票产生了参加学校2012年教代会代表名单。

    院长鲁世强教授在《院长工作报告》中，首先对材料学院2011年的工作进行了全面总结，肯定了我院过去一年里在教学、科研及学科建设等各方面取得显著成绩，尤其是高端人才的引进和科研经费快速增长，说明我院综合实力有明显提高，同时也对我院在2011年中存在的不足进行了深刻总结；在《财务工作报告》中，鲁院长就学院每笔资金使用情况作了详尽的分析和说明。听完之后，在座的每一位教职工都感觉到鲁院长的报告很精彩，务真求实，大家举手表决，一致同意了鲁院长所作的报告。

郑海忠主席在《2011年度工会工作总结报告》中，首先对2011年材料学院工会的工作进行了全面总结，回顾我院在全校运动会、篮球比赛等活动中顽强的拼搏精神和所取得的优异成绩，充分展现我院教职工“材料学院；激情无限”新的面貌，然后提出了2012年的工作计划，进一步丰富全院教职工的业余生活，就材料学院教职工赴庐山西海温泉冬游活动做了详细说明，让全院教职工的工作之余有归属感和幸福感，提出材料学院工会工作“我运动、我快乐、我幸福”的理念，大家举手表决，一致同意了郑主席所作的工会工作报告。

全体教职工按程序通过民主投票完成第二届材料学院工会换届选举，产生新一届材料学院的工会主席郑海忠和新的工会委员，同时投票产生参加学校2012教代会代表名单，学院党委书记陈乐平教授宣布教代会代表名单。